АПОСТИЛЬ ДОКУМЕНТІВ: ЩО ЦЕ ТАКЕ, КОЛИ ПОТРІБЕН І ЯК ПРОХОДИТЬ ОФОРМЛЕННЯ

Що таке апостиль

Апостиль — це спеціальний міжнародний штамп, який підтверджує справжність підпису посадової особи, її повноваження та, за наявності, справжність печатки на офіційному документі.

Після проставлення апостиля документ може використовуватися в державах, які визнають таку форму міжнародного засвідчення відповідно до вимог Гаазької конвенції.

Коли потрібен апостиль

Апостиль може знадобитися, якщо український документ планується використовувати за кордоном.

Найчастіше його оформлюють для:

• навчання;

• працевлаштування;

• оформлення громадянства;

• отримання посвідки на проживання;

• реєстрації шлюбу;

• оформлення спадщини;

• ведення бізнесу;

• судових процедур;

• інших адміністративних дій.

На які документи можна проставити апостиль

Найчастіше апостиль оформлюють на:

• свідоцтва про народження;

• свідоцтва про шлюб;

• свідоцтва про зміну імені;

• документи про освіту;

• витяги про відсутність судимості;

• нотаріальні документи;

• судові рішення;

• архівні документи;

• інші офіційні документи.

Можливість проставлення апостиля залежить від виду документа та вимог законодавства.

Чи потрібен переклад після апостиля

У більшості випадків після проставлення апостиля документ перекладають мовою країни, до якої він подаватиметься.

Залежно від вимог конкретної держави можуть знадобитися:

• професійний письмовий переклад;

• нотаріально засвідчений переклад;

• присяжний переклад.

Для окремих країн застосовується інший порядок міжнародного оформлення документів.

Чи всім країнам достатньо апостиля

Ні.

Апостиль використовується лише тоді, коли це передбачено міжнародними договорами між державами.

Для окремих країн може знадобитися консульська легалізація або інший спосіб міжнародного оформлення документів.

Найпоширеніші помилки

Під час оформлення документів заявники часто:

• виконують переклад до проставлення апостиля;

• оформлюють зайві процедури;

• не враховують вимоги конкретної установи;

• плутають апостиль із консульською легалізацією.

Правильний порядок оформлення документів залежить від країни призначення та мети їх використання.

Комплексне оформлення документів

Фахівці Центру мовних перекладів «Інтер» допоможуть визначити, чи потрібен апостиль саме у вашому випадку, організують його оформлення, виконають професійний переклад, нотаріальне засвідчення або присяжний переклад відповідно до вимог країни, у якій документ буде використовуватися.