ПЕРЕКЛАД ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ІЗРАЇЛЮ: ВИМОГИ ДО АПОСТИЛЯ, ЗАСВІДЧЕННЯ ТА ТИПОВІ ПОМИЛКИ

ПЕРЕКЛАД ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ІЗРАЇЛЮ: ВИМОГИ ДО АПОСТИЛЯ, ЗАСВІДЧЕННЯ ТА ТИПОВІ ПОМИЛКИ

Українські документи можуть знадобитися в Ізраїлі для підтвердження особи, родинних зв’язків, освіти, сімейного стану, професійного досвіду або інших юридично значущих обставин.

Однак одного перекладу часто недостатньо. Залежно від мети подання документ може потребувати апостиля, нотаріального засвідчення, перекладу івритом або англійською мовою, а іноді — додаткового засвідчення самого перекладу.

Універсальної схеми для всіх ізраїльських установ не існує. Вимоги залежать від виду документа, процедури, органу призначення та статусу заявника. Наприклад, правила для оформлення права на репатріацію можуть відрізнятися від вимог щодо реєстрації шлюбу, народження дитини, вступу до навчального закладу чи працевлаштування.

Коли потрібен переклад документів для Ізраїлю

Переклад українських документів може знадобитися для:

• підтвердження права на репатріацію;

• оформлення статусу відповідно до Закону про повернення;

• подання заяви на проживання;

• реєстрації народження дитини;

• внесення змін до сімейного стану;

• реєстрації шлюбу або розірвання шлюбу;

• оформлення документів для чоловіка, дружини чи дітей;

• підтвердження родинних зв’язків;

• вступу до університету;

• працевлаштування;

• професійного визнання диплома;

• оформлення спадщини;

• подання документів до суду;

• банківських і майнових процедур;

• підготовки довіреностей, заяв та згод.

Точний перелік потрібно отримати в установі, яка розглядатиме справу.

Які документи найчастіше перекладають для Ізраїлю

Найчастіше замовляють переклад таких документів:

• свідоцтва про народження;

• свідоцтва про шлюб;

• свідоцтва про розірвання шлюбу;

• свідоцтва про зміну імені;

• свідоцтва про смерть;

• витягів із реєстрів актів цивільного стану;

• довідок про несудимість;

• паспортів;

• рішень суду;

• довіреностей;

• нотаріальних заяв;

• дипломів і додатків;

• атестатів;

• академічних довідок;

• трудових книжок;

• довідок із місця роботи;

• медичних документів;

• документів про родинне походження;

• архівних довідок;

• документів релігійних громад;

• корпоративних та установчих документів.

Комплект може включати документи кількох поколінь, особливо коли заявник підтверджує походження або родинний зв’язок.

Якою мовою потрібно перекладати документи

Для подання до ізраїльських органів найчастіше використовують переклад:

• івритом;

• англійською мовою.

Проте вибір мови залежить від конкретної процедури. Наприклад, офіційні правила щодо окремих заяв за Законом про повернення передбачають переклад документів івритом, тоді як документи англійською або арабською в окремих процедурах можуть прийматися без перекладу. (gov.il)

Для повідомлення про зміну сімейного стану ізраїльські дипломатичні установи можуть вимагати переклад іноземного свідоцтва англійською або івритом. (embassies.gov.il)

Тому не слід автоматично замовляти переклад лише англійською або лише івритом. Спочатку потрібно отримати вимоги конкретної установи.

Чи потрібен апостиль на українські документи

І Україна, і Ізраїль беруть участь у Гаазькій конвенції 1961 року, яка передбачає використання апостиля замість повної консульської легалізації офіційних документів. (hcch.net)

Тому українські офіційні документи для використання в Ізраїлі часто оформлюють шляхом проставлення апостиля.

Апостиль підтверджує:

• справжність підпису посадової особи;

• її повноваження;

• автентичність печатки або штампа;

• офіційне походження документа.

Апостиль не підтверджує зміст документа та не замінює переклад.

На які документи може знадобитися апостиль

Залежно від процедури апостиль можуть вимагати на:

• свідоцтві про народження;

• свідоцтві про шлюб;

• свідоцтві про розірвання шлюбу;

• свідоцтві про смерть;

• витягу з реєстру;

• довідці про несудимість;

• судовому рішенні;

• дипломі;

• додатку до диплома;

• атестаті;

• нотаріальній заяві;

• довіреності;

• копії документа, засвідченій нотаріусом;

• перекладі, засвідченому нотаріально.

Компетентний орган для проставлення апостиля залежить від виду документа.

Що апостилювати спочатку: документ чи переклад

У більшості випадків безпечніша послідовність виглядає так:

1. Перевірити вимоги ізраїльської установи.

2. Поставити апостиль на оригінал українського документа.

3. Перекласти документ разом з апостилем.

4. Оформити потрібне засвідчення перекладу.

5. За необхідності поставити окремий апостиль на нотаріальне засвідчення перекладу.

Такий порядок дозволяє перекласти весь офіційний комплект, включно з текстом апостиля.

Проте в окремих процедурах ізраїльська установа може вимагати, щоб переклад також був підтверджений апостилем. Офіційні консульські інструкції щодо деяких процедур прямо зазначають, що переклад документа англійською або івритом має бути додатково засвідчений апостилем. (embassies.gov.il)

Саме тому послідовність потрібно визначати до початку оформлення.

Чи достатньо українського нотаріального перекладу

Не завжди.

В Україні нотаріус зазвичай засвідчує справжність підпису перекладача. Це не означає автоматично, що переклад буде прийнятий усіма установами Ізраїлю.

Залежно від процедури можуть вимагати:

• переклад, засвідчений українським нотаріусом;

• апостиль на нотаріальному засвідченні;

• переклад, виконаний ізраїльським нотаріусом;

• заяву перекладача про правильність перекладу;

• посвідчення підпису перекладача;

• переклад англійською або івритом із додатковим підтвердженням.

Офіційні ізраїльські інструкції допускають різні способи засвідчення заяви перекладача: ізраїльським нотаріусом або адвокатом, дипломатичним представником чи місцевим нотаріусом із подальшим апостилюванням. (embassies.gov.il)

Отже, поняття «нотаріальний переклад для Ізраїлю» потрібно уточнювати щодо конкретного адресата.

Переклад документів для репатріації

Для підтвердження права на репатріацію можуть знадобитися документи, які встановлюють:

• особу заявника;

• місце та дату народження;

• родинний зв’язок;

• єврейське походження;

• сімейний стан;

• зміну імені чи прізвища;

• попередні шлюби;

• інформацію про батьків, бабусь і дідусів;

• належність до єврейської громади;

• інші обставини, що мають значення для справи.

Комплект може складатися не лише з сучасних свідоцтв, а й з архівних довідок, повторно виданих документів, військових, трудових або релігійних записів.

Окремі процедури, пов’язані з правом на повернення, вимагають подання оригінальних документів, їх офіційного засвідчення та перекладу івритом. (gov.il)

Переклад документів про сімейний стан

Для реєстрації шлюбу, розлучення, смерті чоловіка або дружини чи зміни прізвища можуть подаватися:

• свідоцтво про шлюб;

• рішення суду про розірвання шлюбу;

• свідоцтво про розірвання шлюбу;

• свідоцтво про смерть;

• витяг з реєстру;

• документ про зміну імені;

• паспорт;

• заява про вибір прізвища.

Іноземні свідоцтва про шлюб або розлучення для повідомлення ізраїльських органів про зміну сімейного стану зазвичай повинні бути подані в оригіналі, апостильовані та перекладені англійською або івритом відповідно до вимог конкретного представництва. (embassies.gov.il)

Переклад свідоцтва про народження дитини

Для реєстрації дитини, народженої за межами Ізраїлю, можуть вимагати:

• оригінал свідоцтва про народження;

• паспорти батьків;

• підтвердження громадянства;

• свідоцтво про шлюб;

• медичні документи;

• додаткові докази народження;

• апостиль;

• переклад.

Посольство Ізраїлю в Україні зазначає, що під час реєстрації дитини, народженої за кордоном, необхідно подати оригінал свідоцтва про народження, а додаткові документи визначаються залежно від обставин справи. (embassies.gov.il)

В інших офіційних інструкціях щодо цієї процедури передбачено переклад свідоцтва англійською або івритом та додаткове підтвердження перекладу апостилем. (embassies.gov.il)

Переклад освітніх документів

Для вступу, працевлаштування або професійного визнання можуть знадобитися:

• диплом;

• додаток до диплома;

• атестат;

• академічна довідка;

• навчальний план;

• опис дисциплін;

• документи про практику;

• сертифікати;

• професійні ліцензії.

Апостиль на диплом і додаток оформлюють окремо, якщо іноземна установа вимагає обидва документи.

Переклад повинен точно відтворювати:

• освітній рівень;

• спеціальність;

• кваліфікацію;

• дисципліни;

• оцінки;

• академічні години;

• кредити;

• форму навчання.

Перекладач не повинен самостійно прирівнювати українську кваліфікацію до ізраїльської.

Переклад довідки про несудимість

Довідку про несудимість можуть вимагати для:

• імміграційної процедури;

• працевлаштування;

• оформлення статусу;

• сімейного возз’єднання;

• подання до державного органу.

Потрібно заздалегідь уточнити:

• допустимий строк видачі довідки;

• чи потрібен апостиль;

• якою мовою виконувати переклад;

• чи приймається електронна форма;

• який вид засвідчення потрібен.

Поширена помилка — отримати довідку надто рано, після чого установа відмовляється приймати її через дату видачі.

Особливості написання імен та прізвищ

Персональні дані повинні бути однаково передані в усіх документах.

Під час перекладу потрібно звіряти:

• чинний закордонний паспорт;

• ізраїльські документи, якщо вони вже видані;

• попередні переклади;

• свідоцтво про зміну імені;

• документи про шлюб;

• написання імен родичів.

Особливо складними можуть бути імена, які раніше передавалися українською, російською, англійською та івритом у різних варіантах.

Перекладач не повинен довільно змінювати транслітерацію. За наявності розбіжностей потрібно визначити, який варіант вимагає орган призначення, або додати документ, що пояснює зміну імені.

Чи можна перекладати з російськомовного документа

В Україні досі використовуються документи, видані російською мовою, особливо старі свідоцтва, дипломи, трудові книжки та архівні довідки.

Такі документи можна перекласти безпосередньо з мови оригіналу. Не потрібно спочатку перекладати їх українською, а потім івритом або англійською, якщо установа не встановила окремої вимоги.

Водночас документ має бути придатним для читання, не містити неофіційних виправлень і відповідати вимогам щодо апостилювання.

Чи потрібно перекладати апостиль, печатки та штампи

Так. Повний переклад повинен охоплювати:

• основний текст документа;

• апостиль;

• усі печатки;

• штампи;

• рукописні записи;

• службові позначки;

• зворотний бік;

• додаткові аркуші;

• QR-коди або відомості про електронну перевірку, якщо вони містять текст.

Переклад лише основної частини документа може бути визнаний неповним.

Чи можна використовувати машинний переклад

Машинний переклад не варто використовувати для офіційного подання без професійної перевірки.

Найбільші ризики виникають під час перекладу:

• імен і прізвищ;

• назв органів;

• сімейного статусу;

• судових формулювань;

• освітніх кваліфікацій;

• нотаріальних написів;

• архівної термінології;

• документів про походження.

Одна неправильно перекладена дата, назва родинного зв’язку або підстава зміни прізвища може вплинути на розгляд усієї справи.

Типові помилки під час підготовки документів для Ізраїлю

Переклад не тією мовою

Заявник замовляє переклад англійською, хоча конкретний орган вимагає іврит, або навпаки.

Відсутність апостиля

Документ перекладають і засвідчують, але не апостилюють оригінал.

Апостиль лише на перекладі

Апостиль на нотаріальному засвідченні перекладу не завжди замінює апостиль на самому офіційному документі.

Переклад виконано до апостилювання

Після проставлення апостиля доводиться повторно оформляти переклад, оскільки текст апостиля також має бути перекладений.

Різне написання прізвища

У паспорті, свідоцтві та перекладі використовуються різні варіанти транслітерації.

Не перекладено зворотний бік

На звороті документа можуть міститися печатки, апостиль або службові відмітки.

Подано копію замість оригіналу

Окремі процедури вимагають саме оригінальні документи. (gov.il)

Неправильно засвідчено переклад

Українське нотаріальне засвідчення використовують без перевірки, чи приймає його ізраїльський орган.

Не враховано строк видачі довідки

Довідка про несудимість, сімейний стан або інший актуальний факт може бути визнана застарілою.

Скорочено текст документа

Перекладач пропускає повтори, технічні позначки, назви реєстрів або службові формулювання.

Як правильно підготувати документи

Рекомендована послідовність:

1. Визначити мету подання.

2. Отримати офіційний перелік документів.

3. Уточнити, чи потрібні оригінали.

4. Перевірити вимоги до апостиля.

5. Визначити мову перекладу.

6. Уточнити спосіб засвідчення.

7. Перевірити однакове написання персональних даних.

8. За потреби отримати дублікати або архівні довідки.

9. Поставити апостиль на документи.

10. Перекласти весь комплект разом з апостилями.

11. Оформити нотаріальне або інше засвідчення.

12. Перевірити готовий пакет перед поданням.

Оскільки вимоги залежать від процедури, доцільно зберегти письмову відповідь установи або актуальний перелік із її офіційного сайту.

Чому варто звернутися до Центру мовних перекладів «Інтер»

Підготовка документів для Ізраїлю може включати переклад, нотаріальне засвідчення, апостиль, витребування повторних документів та перевірку відповідності всього комплекту вимогам установи призначення.

У Центрі мовних перекладів «Інтер» можна замовити:

• переклад документів івритом;

• переклад документів англійською мовою;

• переклад актів цивільного стану;

• переклад документів для репатріації;

• переклад довідки про несудимість;

• переклад дипломів і додатків;

• переклад архівних документів;

• нотаріальне засвідчення перекладу;

• апостилювання документів;

• витребування дублікатів і витягів;

• переклад довіреностей і заяв;

• комплексну перевірку пакета перед поданням.

Фахівці Центру допомагають визначити правильну послідовність оформлення, перевірити написання персональних даних і підготувати переклад відповідно до мети використання документа.

Правильно сформований пакет зменшує ризик повторного перекладу, додаткового апостилювання та відмови через формальні помилки.