ПОДВІЙНИЙ АПОСТИЛЬ: ЩО ЦЕ ТАКЕ І КОЛИ ВІН ПОТРІБЕН

Що таке подвійний апостиль

Подвійний апостиль — це процедура міжнародного оформлення документів, під час якої апостиль проставляється двічі:

1. на оригіналі документа;

2. на нотаріально оформленому перекладі.

Така процедура необхідна не завжди. Вона застосовується лише у випадках, коли цього вимагає законодавство або правила приймаючої установи.

Коли потрібен подвійний апостиль

Подвійний апостиль може знадобитися під час оформлення документів для використання в окремих країнах.

Найчастіше це стосується:

• документів про освіту;

• свідоцтв органів державної реєстрації актів цивільного стану;

• довідок про несудимість;

• судових документів;

• нотаріальних заяв і довіреностей;

• інших офіційних документів.

Необхідність подвійного апостиля визначається вимогами країни та конкретної установи, до якої подаватимуться документи.

Як проходить процедура

У більшості випадків оформлення здійснюється в такій послідовності:

1. Проставлення апостиля на оригіналі документа.

2. Професійний переклад документа.

3. Нотаріальне засвідчення підпису перекладача.

4. Проставлення другого апостиля на нотаріально оформленому перекладі.

Саме така схема і називається подвійним апостилем.

Чи всі документи потребують подвійного апостиля

Ні.

Для багатьох документів достатньо одного апостиля або навіть лише професійного перекладу.

Саме тому перед початком оформлення документів необхідно визначити вимоги країни, у якій вони використовуватимуться.

Найпоширеніші помилки

Під час оформлення документів заявники часто:

• оформлюють другий апостиль без необхідності;

• виконують переклад до проставлення першого апостиля;

• обирають неправильний порядок оформлення документів;

• не враховують вимоги конкретної установи.

У результаті документи можуть не прийняти до розгляду, що призводить до додаткових витрат часу та коштів.

Як правильно підготувати документи

Порядок оформлення документів залежить від:

• країни, у якій вони використовуватимуться;

• виду документа;

• вимог конкретної державної установи або навчального закладу.

Фахівці Центру мовних перекладів «Інтер» допоможуть визначити, чи потрібен подвійний апостиль саме у вашому випадку, організують професійний переклад, нотаріальне засвідчення та повний супровід процедури міжнародного оформлення документів.