ВИТРЕБУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ: ЩО ЦЕ ТАКЕ І КОЛИ ПОТРІБНА ЦЯ ПОСЛУГА

Що таке витребування документів

Витребування документів — це процедура отримання повторно виданих офіційних документів або їхніх дублікатів через уповноважені державні органи.

Найчастіше така послуга необхідна, коли документ втрачено, пошкоджено, він залишився в іншому місті або країні, або його потрібно повторно отримати для використання в Україні чи за кордоном.

Особливо актуальним витребування документів є для громадян України, які постійно проживають за межами країни та не можуть особисто звернутися до відповідної установи.

Які документи можна витребувати

Залежно від ситуації можна отримати повторно:

• свідоцтво про народження;

• свідоцтво про шлюб;

• свідоцтво про розірвання шлюбу;

• свідоцтво про зміну імені;

• свідоцтво про смерть;

• документи про освіту;

• архівні довідки;

• довідки Пенсійного фонду України;

• інші офіційні документи, що видаються державними органами.

Перелік документів залежить від можливостей органу, який їх видає.

Коли може знадобитися витребування документів

Послуга найчастіше необхідна для:

• оформлення громадянства;

• отримання посвідки на проживання;

• оформлення спадщини;

• навчання за кордоном;

• працевлаштування;

• укладення шлюбу;

• судових процедур;

• оформлення соціальних виплат;

• інших адміністративних дій.

Чи потрібен переклад

Якщо документ використовуватиметься за межами України, у більшості випадків необхідний його професійний переклад.

Залежно від вимог країни це може бути:

• професійний письмовий переклад;

• нотаріально засвідчений переклад;

• присяжний переклад.

Чи потрібен апостиль

У багатьох випадках після отримання документа необхідно оформити його міжнародне засвідчення.

Необхідність апостиля або іншого способу легалізації залежить від:

• виду документа;

• країни, у якій він використовуватиметься;

• вимог конкретної установи.

Саме тому порядок оформлення визначається індивідуально.

Найпоширеніші помилки

Під час оформлення документів заявники часто:

• витребують не той документ, який вимагає іноземна установа;

• не враховують необхідність апостиля;

• замовляють переклад у неправильній послідовності;

• не перевіряють вимоги країни, до якої подаватимуться документи.

Такі помилки можуть призвести до повторного оформлення документів і затримки важливих процедур.

Комплексна допомога у витребуванні документів

Фахівці Центру мовних перекладів «Інтер» допомагають організувати витребування документів з державних органів України, а також виконують професійний переклад, організовують апостилювання, нотаріальне засвідчення або присяжний переклад відповідно до вимог країни, у якій документи будуть використовуватися.