ГІД З ПЕРЕКЛАДУ ТА ЛЕГАЛІЗАЦІЇ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ЕМІГРАЦІЇ

Які документи необхідно підготувати перед еміграцією

Переїзд до іншої країни майже завжди пов’язаний із підготовкою офіційних документів. Для подання до державних органів, навчальних закладів, роботодавців або консульських установ вони часто потребують професійного перекладу та, за необхідності, міжнародного засвідчення.

Перелік документів залежить від країни призначення та мети переїзду, проте існує пакет документів, який оформлюють найчастіше.

Які документи найчастіше перекладають

Для еміграції можуть знадобитися переклади:

• паспорта;

• свідоцтва про народження;

• свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу;

• свідоцтва про зміну імені;

• диплома та додатка до диплома;

• атестата;

• довідки про несудимість;

• медичних документів;

• документів про трудовий стаж;

• довідок про доходи;

• судових рішень;

• нотаріальних документів;

• інших документів відповідно до вимог приймаючої країни.

Чи потрібен апостиль

Для багатьох офіційних документів може знадобитися апостиль.

Необхідність його оформлення залежить від:

• країни, до якої подаються документи;

• виду документа;

• вимог державної установи або організації.

Апостиль підтверджує справжність підпису посадової особи та печатки на офіційному документі і використовується у випадках, передбачених міжнародними договорами.

Коли потрібна консульська легалізація

Не для всіх держав достатньо апостиля.

Якщо країна не визнає такий спосіб міжнародного засвідчення документів або цього вимагають її правила, може застосовуватися консульська легалізація чи інший порядок оформлення документів.

Тому перед початком підготовки документів важливо визначити, який саме спосіб міжнародного засвідчення потрібен у вашому випадку.

Чи потрібно нотаріально засвідчувати переклад

Вимоги залежать від країни та установи, до якої подаються документи.

Можуть знадобитися:

• професійний письмовий переклад;

• нотаріально засвідчений переклад;

• присяжний переклад.

Перед оформленням документів бажано уточнити вимоги приймаючої сторони.

У якому порядку оформлюють документи

У більшості випадків підготовка документів складається з кількох етапів:

1. Перевірка документів.

2. За потреби — отримання дубліката або нового документа.

3. Проставлення апостиля чи проходження іншої процедури міжнародного засвідчення (якщо вона необхідна).

4. Професійний переклад документа.

5. Нотаріальне засвідчення або інше оформлення перекладу відповідно до вимог країни призначення.

Конкретна послідовність може відрізнятися залежно від виду документа та вимог установи, до якої він подаватиметься.

Найпоширеніші помилки

Під час підготовки документів для еміграції заявники часто:

• оформлюють непотрібний апостиль;

• замовляють переклад до завершення міжнародного засвідчення документа;

• не враховують вимоги конкретної установи;

• допускають розбіжності у написанні прізвища або імені в різних документах;

• подають неповний пакет документів.

Такі помилки можуть призвести до додаткових витрат часу та необхідності повторного оформлення документів.

Чому варто готувати документи заздалегідь

Окремі документи потребують часу на отримання, витребування, міжнародне засвідчення або переклад. Тому розпочинати їх підготовку бажано ще до подання заяви на візу, посвідку на проживання чи іншу імміграційну процедуру.

Комплексний підхід допомагає уникнути затримок і забезпечує правильне оформлення документів відповідно до вимог країни призначення.

Комплексна підготовка документів для виїзду за кордон

Центр мовних перекладів «Інтер» надає комплексні послуги з підготовки документів для використання за кордоном. Ми виконуємо професійний переклад більш ніж 50 мовами світу, допомагаємо з апостилюванням, консульською легалізацією, нотаріальним засвідченням, витребуванням документів та іншими процедурами, необхідними для навчання, працевлаштування, возз’єднання сім’ї, отримання посвідки на проживання чи еміграції.