ЛЕГАЛІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ КИТАЮ: ЯК ПІДГОТУВАТИ ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ВИКОРИСТАННЯ ЗА КОРДОНОМ

Коли потрібне міжнародне оформлення документів для Китаю

Якщо українські документи планується використовувати в Китаї, їх може знадобитися підготувати відповідно до вимог китайських державних органів, навчальних закладів, роботодавців або інших установ.

Порядок оформлення залежить від виду документа, дати його видачі, мети використання та актуальних міжнародних правил, що застосовуються між Україною та Китаєм.

Для яких документів найчастіше потрібне міжнародне оформлення

Найчастіше оформлюють:

• свідоцтва про народження;

• свідоцтва про шлюб;

• дипломи та додатки до дипломів;

• атестати;

• довідки про несудимість;

• нотаріальні документи;

• довіреності;

• судові рішення;

• установчі документи юридичних осіб;

• інші офіційні документи.

Чи достатньо апостиля

У багатьох випадках для використання українських документів у Китаї застосовується апостиль.

Водночас порядок оформлення документів може залежати від:

• виду документа;

• дати його оформлення;

• вимог установи, до якої він подаватиметься;

• мети використання документа.

Саме тому перед початком оформлення важливо перевірити актуальні вимоги щодо конкретного документа.

Чи потрібен переклад

У більшості випадків документи необхідно перекласти відповідно до вимог приймаючої сторони.

Залежно від ситуації можуть знадобитися:

• професійний письмовий переклад;

• нотаріально засвідчений переклад;

• інший формат оформлення перекладу.

Вимоги можуть відрізнятися залежно від державної установи, університету, роботодавця або іншої організації.

У якому порядку оформлюють документи

Послідовність дій визначається індивідуально, але зазвичай включає:

1. Перевірку документів.

2. За потреби — отримання дубліката або нового документа.

3. Проставлення апостиля (якщо він необхідний).

4. Професійний переклад.

5. Нотаріальне засвідчення перекладу або інше оформлення відповідно до вимог приймаючої сторони.

Правильний порядок залежить від конкретної ситуації.

Найпоширеніші помилки

Під час підготовки документів для Китаю заявники часто:

• використовують застарілу інформацію щодо процедури оформлення;

• виконують переклад до завершення міжнародного засвідчення документа;

• не враховують вимоги конкретної установи;

• замовляють непотрібні процедури.

Попередня перевірка вимог допомагає уникнути зайвих витрат часу та коштів.

Професійна підготовка документів для Китаю

Центр мовних перекладів «Інтер» допомагає підготувати документи для використання в Китаї: виконує професійний переклад, організовує апостилювання, нотаріальне засвідчення та супроводжує оформлення документів відповідно до актуальних міжнародних вимог. Перед початком роботи наші фахівці перевіряють, який саме порядок оформлення застосовується у вашому випадку, щоб документи відповідали вимогам приймаючої сторони.